יש הגבלה על גודל הקובץ?

כן — עד כ-100,000 שורות בפעולת ייבוא אחת. קבצים גדולים יותר מחולקים למספר ייבואים נפרדים.

מה קורה אם יש שגיאה בקובץ?

StoreChart מציג דוח שגיאות מפורט לפני שמירה, כולל מספר השורה והשדה הבעייתי, כדי שאפשר לתקן בקובץ המקורי ולנסות ייבוא נוסף בלי שהנתונים השגויים ייכתבו למערכת.

אפשר לייצא את כל הנתונים בחזרה לקובץ?

כן — ניתן לייצא מוצרים, הזמנות, לקוחות ומלאי לקובץ CSV בכל שלב, לצורך גיבוי, ניתוח בגיליון אלקטרוני או העברה למערכת אחרת.

מה קורה אם בטעות אני מייבא את אותו קובץ פעמיים?

מוצרים מזוהים לפי מק"ט והזמנות לפי מספר הזמנה, כך ששורה שתואמת רשומה קיימת מסומנת ככפילות במהלך האימות במקום ליצור בשקט עותק שני — בטוח להריץ מחדש ייבוא אחרי תיקון שגיאות בלי לדאוג לשכפול שורות שכבר הצליחו.

מה הדרך הטובה ביותר להעביר קטלוג מוצרים גדול מאוד ל-StoreChart?

עבור קטלוגים המתקרבים ל-100,000 שורות או חורגים מכך, כדאי לפצל את קובץ המקור לכמה הרצות ייבוא רצופות במקום קובץ אחד גדול מדי. כל הרצה מאומתת ומדווחת בנפרד, מה שמקל על בידוד ותיקון שגיאות בלי לעבד מחדש שורות שכבר הצליחו.

אפשר לייבא עדכון חלקי בלבד, כמו עדכון רמות מלאי בלבד?

כן. קובץ שמכיל רק את השדות שרוצים לעדכן (לדוגמה, מק"ט וכמות מלאי) ניתן לייבא בפני עצמו, ומיפוי העמודות של StoreChart נוגע רק בשדות שנמצאים באותו קובץ, ומשאיר כל שדה אחר ברשומה הקיימת ללא שינוי.

ייבוא וייצוא נתונים

ייבוא וייצוא נתונים ב-CSV ו-Excel לחנויות אונליין

מעלים קובץ CSV או Excel, ממפים עמודות ומייבאים מוצרים, הזמנות, לקוחות ומלאי עם בדיקת תקינות מקדימה לפני השמירה.

התחל בחינם צפה בדמו

מעבירים נתונים בין מערכות עם קובץ אחד

מעלים CSV או Excel, ממפים עמודות, ו-StoreChart בודק תקינות לפני ששומרים שום דבר.

מייבאים מוצרים, הזמנות, לקוחות או מלאי מקובץ CSV או Excel אחד.
מיפוי עמודות חכם מציע התאמה אוטומטית בין עמודות הקובץ לשדות במערכת.
דוח שגיאות מוצג לפני השמירה כדי למנוע נתונים שגויים במערכת.
מתאים במיוחד למעבר ראשוני ממערכת אחרת או מגיליון אקסל קיים.

איך מייבאים נתונים תוך כמה דקות

שלושה שלבים בין העלאת קובץ לנתונים חיים במערכת.

מעלים קובץ

מעלים קובץ CSV או XLSX עד כ-100,000 שורות, ובוחרים אם מייבאים מוצרים, הזמנות, לקוחות או מלאי.

ממפים עמודות

StoreChart מציע התאמה אוטומטית בין עמודות הקובץ לשדות במערכת, ואפשר לתקן ידנית כל עמודה שלא הותאמה נכון.

מייבאים ומקבלים דוח

לפני שהנתונים נשמרים, StoreChart מריץ בדיקת תקינות ומציג דוח שגיאות, כדי שאפשר לתקן בקובץ ולנסות שוב בלי לפגוע בנתונים קיימים.

תיקון וניסיון חוזר בלי לגעת בנתונים קיימים

שורות שנכשלות באימות ניתן לתקן ישירות בקובץ המקור ולהעלות מחדש, בעוד שורות שכבר עברו אימות נשארות ללא שינוי, כך ששורה אחת בעייתית לעולם לא מכריחה ייבוא מלא מחדש מאפס.

יכולות שנפתחות עם ייבוא וייצוא CSV

ייבוא
מייבאים מוצרים, הזמנות, לקוחות ומלאי מקובצי CSV או XLSX בפעולה אחת של עד כ-100,000 שורות.
ייצוא
מייצאים את כל הנתונים הקיימים ב-StoreChart לקובץ CSV לצורך גיבוי, דוח או העברה למערכת אחרת.
מיפוי חכם
המערכת מזהה אוטומטית עמודות נפוצות ומציעה התאמה לשדות הרלוונטיים כדי לקצר את תהליך ההגדרה.
בדיקת תקינות
כל ייבוא עובר בדיקת שגיאות ומציג דוח מפורט לפני שמירה, כדי למנוע נתונים כפולים או שגויים.
זיהוי כפילויות
שורות שתואמות רשומה קיימת (לפי מק"ט למוצרים, או מספר הזמנה להזמנות) מסומנות במהלך האימות, כך שייבוא חוזר של אותו קובץ פעמיים לא יוצר בשקט רשומות כפולות.
ייצוא ידידותי להעברה
ניתן להפיק ייצוא מלא של הנתונים הקיימים ב-StoreChart כתבנית פתיחה, מה שמקל על הכנת קובץ ייבוא בפורמט נכון בעת העברת נתונים בין שתי חנויות או מערכות מחוברות.

מסך ייבוא CSV ב-StoreChart

המסך מציג את מיפוי העמודות שהוצע אוטומטית ואת דוח השגיאות של הקובץ, לפני אישור הייבוא הסופי.

מה חשוב לדעת לפני העברה ראשונית ל-StoreChart דרך CSV?

ייבוא CSV נפוץ במיוחד בשבוע הראשון שחנות מצטרפת ל-StoreChart, כאשר צריך להעביר מוצרים, לקוחות או רשומות הזמנה היסטוריות מגיליון אלקטרוני, ממערכת ישנה, או מפלטפורמה בלי אינטגרציה חיה. התהליך מתוכנן סביב תפיסת בעיות לפני שהן מגיעות למסד הנתונים ולא אחרי: לאחר מיפוי העמודות, כל שורה עוברת אימות ודוח מפורט — כולל מספר השורה והשדה המדויק שנכשל — מופיע לפני שמשהו נכתב, כך שניתן לתקן את קובץ המקור ולהעלות מחדש במקום להשאיר מידע שגוי מעורבב עם מידע תקין.

הטיפול בכפילויות חשוב במיוחד בזמן העברה, מכיוון שנפוץ להריץ בטעות את אותו קובץ פעמיים או לייצא טווחי תאריכים חופפים ממערכת ישנה. מוצרים מזוהים לפי מק"ט והזמנות לפי מספר הזמנה, כך ששורה שתואמת רשומה קיימת מסומנת במקום ליצור בשקט עותק שני — זה הופך את ההרצה החוזרת של ייבוא לבטוחה אחרי תיקון כמה שורות שנכשלו, בלי לדאוג לשכפול שורות שכבר הצליחו.

עבור חנויות עם יותר מבערך 100,000 שורות בקטגוריה בודדת, הגישה המעשית היא לפצל את קובץ המקור לכמה הרצות ייבוא רצופות במקום קובץ אחד גדול מדי, מכיוון שכל הרצה מאומתת ומדווחת בנפרד. ייצוא נתונים קיימים מ-StoreChart ל-CSV עובד בכיוון ההפוך של אותו כלי, והוא נפוץ לא רק לגיבוי אלא גם כדי למסור לרואה חשבון קובץ נקי ומפורמט נכון, או כתבנית פתיחה בהכנת ההעברה הבאה. מכיוון שהאימות רץ לפני שכל שורה נכתבת, קובץ העברה גדול עם כמה שורות בעייתיות לעולם לא חוסם את שאר הייבוא — רק השורות המסומנות דורשות תיקון והעלאה מחדש, בעוד כל מה שכבר עבר אימות נשמר בניסיון הראשון.