מה קורה אם החשבונית מגיעה כתמונה ולא כ-PDF?

אין הבדל. מנוע ה-OCR המולטימודלי קורא גם תמונות — צילום מסך, סקאן או צילום מהטלפון — וגם קבצי PDF, ומחלץ מהם את הנתונים באותה רמת דיוק.

האם צריך להגדיר תבנית קבועה לכל ספק?

לא. בשונה ממערכות OCR מבוססות-תבנית, המנוע של StoreChart מבוסס על מודל AI שמבין את מבנה החשבונית מההקשר, ומתמודד עם פריסות שונות בין ספקים בלי הגדרה מראש לכל ספק בנפרד.

איך זה עוזר לרואה החשבון שלי?

רואה החשבון מקבל את כל החשבוניות מסווגות וממוינות, עם הקבצים המקוריים מצורפים, בתזמון קבוע כמו אחת לחודש — כך שהוא לא צריך לרדוף אחרי קבצים או לבקש מסמכים חסרים.

מה קורה עם חשבוניות שמתקבלות בדואר רגיל ולא במייל?

אפשר להעלות אותן ידנית למערכת ולקבל את אותו ניתוח OCR אוטומטי. הסנכרון מג'ימייל הוא תוספת שחוסכת עבודה, לא התהליך היחיד הנתמך במערכת.

ניהול הוצאות אוטומטי

איסוף חשבוניות אוטומטי מג'ימייל — בלי להזין ידנית אף חשבונית

StoreChart מתחבר לתיבת הג'ימייל שלכם, סורק כל מייל נכנס, מזהה חשבוניות מס וקבלות, קורא אותן עם OCR מבוסס AI, ומסנכרן ישירות למערכת ההוצאות — בלי הזנה ידנית ובלי לפתוח כל מייל בנפרד.

התחל בחינם צפה בדמו

מהתיבה של ג'ימייל ישר לדוחות ההוצאות — בלי הקלדה

רוב בעלי החנויות מבזבזים 3-5 שעות בחודש על הזנת חשבוניות ידנית. StoreChart מבצע את כל התהליך אוטומטית, מרגע קבלת המייל ועד השורה בדוח ההוצאות.

חיבור מאובטח לג'ימייל בלחיצה אחת (OAuth של Google) — אין צורך להעביר סיסמאות או להוריד קבצים ידנית.
כל חשבונית שמגיעה למייל, כקובץ PDF או כתמונה, מזוהה ונקלטת אוטומטית תוך דקות מרגע ההגעה.
מנוע OCR מולטימודלי מבוסס AI קורא את החשבונית כמו אדם — ספק, סכום, מע"מ, תאריך ומספר מסמך — בלי תבניות קבועות מראש לכל ספק.
המערכת מזהה חשבוניות כפולות ומתריעה לפני שהן נכנסות לדוחות פעמיים בטעות.
שליחה אוטומטית ומתוזמנת לרואה החשבון בסוף כל חודש, עם כל הקבצים המקוריים מצורפים.

יכולות איסוף החשבוניות

מסנכרון עד שליחה לרואה החשבון — הכל בממשק אחד

סנכרון בזמן אמת

המערכת בודקת את תיבת הג'ימייל באופן שוטף ומזהה חשבוניות חדשות תוך זמן קצר מרגע ההגעה — בלי לפתוח את המייל בעצמכם.

חיבור מאובטח ולקריאה בלבד

ההרשאה מוגבלת לקריאת מיילים בלבד (Gmail read-only scope). StoreChart לא שולח, מוחק או משנה מיילים בתיבה שלכם, וניתן לבטל את ההרשאה בכל רגע מהגדרות Google.

סיווג אוטומטי לפי קטגוריה

כל חשבונית מסווגת אוטומטית לקטגוריית הוצאה (שכירות, סליקה, שילוח, שיווק ועוד) כדי שהדוחות יהיו מסודרים בלי עבודה ידנית.

דוח הוצאות מוכן

כל החשבוניות שנקלטו מסתכמות בדוח הוצאות ותזרים, לצד הרווחיות מהמכירות, כדי לראות תמונה מלאה של הרווח האמיתי ולא רק את המחזור.

התראות על חשבוניות חסרות

אם ספק קבוע לא שלח חשבונית בזמן הרגיל, המערכת מתריעה כדי שלא תפספסו הוצאה או תגלו אותה רק בסוף השנה.

זיהוי ספקים אוטומטי

המערכת לומדת לשייך חשבוניות לספקים קיימים לפי שם העסק ומספר עוסק מורשה, ובונה היסטוריית הוצאות לכל ספק לאורך זמן.

הפעלת איסוף החשבוניות ב-3 שלבים

מחיבור לג'ימייל ועד דוח הוצאות מלא — תוך יום עסקים אחד

1. חיבור חד-פעמי לג'ימייל

מתחברים עם חשבון Google Workspace או Gmail של העסק באישור מאובטח (OAuth) — לוקח כ-2 דקות ולא דורש התקנת תוסף בדפדפן.

2. איתור וקריאה אוטומטית

המערכת סורקת מיילים נכנסים, מאתרת קבצים שנראים כמו חשבונית מס או קבלה, וקוראת אותם עם AI מולטימודלי שמבין את הפריסה גם כשהיא משתנה מספק לספק.

3. סיווג, אישור ושליחה לרואה החשבון

החשבונית מסווגת ומוצגת לאישור מהיר, או מאושרת אוטומטית לפי חוקים שהגדרתם, ונשלחת בתזמון קבוע לרואה החשבון עם הקובץ המקורי מצורף.

מסך ניהול ההוצאות — כל חשבונית במקום אחד

רשימת חשבוניות שנקלטו אוטומטית מג'ימייל, עם ספק, סכום, מע"מ וסטטוס שליחה לרואה החשבון

שאלות נפוצות על איסוף חשבוניות אוטומטי

לא. ההרשאה מוגבלת לחשבון ה-Gmail שאתם מחברים במפורש, וההרשאה היא לקריאה בלבד. המערכת מתמקדת במיילים שיש בהם קבצים מצורפים שנראים כמו חשבוניות או קבלות, ולא שומרת תוכן של מיילים אחרים.