FIFO / LIFO

FIFO (First In, First Out) - "ראשון נכנס, ראשון יוצא" - היא שיטת חישוב עלות מלאי שמניחה שהפריטים שהגיעו למחסן ראשונים נמכרים ראשונים. היא מתאימה במיוחד למוצרים מתכלים או עם תוקף (מזון, קוסמטיקה), ונוטה לשקף בצורה מדויקת יותר את עלות ההחלפה בזמן אינפלציה. LIFO (Last In, First Out) - "אחרון נכנס, ראשון יוצא" - מניחה שהמלאי האחרון שנכנס נמכר ראשון, ולעיתים מועדפת לצרכי דיווח מס בתקופות אינפלציה כי היא מציגה COGS גבוה יותר ורווח חייב במס נמוך יותר (שימו לב: LIFO אינה מותרת בכל מדינה לפי תקני חשבונאות). בחירת השיטה משפיעה ישירות על COGS המדווח, הרווח הגולמי, וגובה המס. הטעות הנפוצה ביותר היא לשנות שיטה תדיר בלי סיבה חשבונאית מוצדקת, מה שמקשה על השוואת ביצועים בין תקופות. ב-StoreChart ניתן לבחור שיטת חישוב עלות לכל מוצר בנפרד, והמערכת מחשבת אוטומטית את עלות המלאי הנוכחית לפי השיטה שנבחרה.

הבחירה בין FIFO ל-LIFO היא לא רק פורמליות חשבונאית — היא משנה רווחיות מדווחת בתקופות של שינוי מחיר. תחת FIFO, כשעלויות ספקים עולות, המלאי הישן ביותר (הזול יותר) נרשם כנמכר ראשון, מה שדוחף COGS מדווח למטה ושולי רווח גולמי למעלה בהשוואה ל-LIFO, שם המלאי החדש ביותר (היקר יותר) נרשם כנמכר ראשון. לרוב המלאי הפיזי, המתקלקל או הרגיש למגמות, FIFO גם מתאים לאיך שמוצרים צריכים בפועל לזוז דרך מחסן — מלאי ישן נשלח ראשון — כך ששיטת החשבונאות וסבב המלאי הפיזי בדרך כלל מיושרים בחנויות FIFO, בעוד LIFO נפוץ יותר בתעשיות עם מלאי לא מתקלקל וניתן להחלפה כמו דלק או חומרי גלם.

מודולי ניהול המלאי והרווחיות של StoreChart מפעילים לוגיקת FIFO כברירת מחדל בחישוב עלות הסחורה הנמכרת לפי מק"ט, מתאימים את המציאות הפיזית שרוב פעילויות האי-קומרס בפועל עוקבות אחריה (מלאי ישן נשלח ראשון) עם שכבת הדיווח הפיננסי — כך שמספרי השוליים שבעל חנות רואה משקפים את אותה לוגיקת סבב מלאי שהמחסן באמת משתמש בה, ולא הנחת חשבונאות לא תואמת שרצה במקביל לפרקטיקה הפיזית.

עסק שהניח תמיד FIFO בלי לבדוק צריך לאשר את שיטת החשבונאות בפועל שהוגדרה במערכות שלו לפני שהוא מסתמך על דוחות שוליים להחלטת תמחור גדולה — שתי השיטות מייצרות COGS שונה באופן מהותי בכל תקופה של שינוי מחיר משמעותי, וגילוי שההנחה הייתה שגויה אחרי שהחלטה התקבלה יקר בהרבה מלבדוק קודם.

למלאי מתקלקל או מוצרי אופנה טרנדיים ספציפית, FIFO הוא לא רק העדפה חשבונאית אלא הכרח תפעולי — לתת למלאי ישן יותר לשכב בעוד מלאי חדש יותר נשלח ראשון מסתכן בקלקול או התיישנות שאף שיטת חשבונאות לא יכולה לבטל בדיעבד, מה שהופך את סבב המלאי הפיזי לעדיפות גבוהה יותר בקטגוריות האלה.